Polityka prywatności i plików cookies

Polityka prywatności i plików cookies

Krajowa Rada Notarialna przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających stronę porozmawiajznotariuszem.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane przetwarzane na stronie dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania stroną. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników strony.

W przypadku skorzystania z chatu z notariuszem, oglądania filmów zamieszczonych na stronie serwis www.porozmawiajznotariuszem.pl współpracuje z firmami zewnętrznymi, które mogą dodatkowo przetwarzać dane. Więcej informacji na ten temat zamieszczono w sekcji Polityka cookies.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (RODO) informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Krajowa Rada Notarialna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dzikiej 19/23. Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

  • Listownie: ul. Dzika 19/23, 00-172 Warszawa

  • Za pomocą poczty elektronicznej: biuro@krn.org.pl

  • Telefonicznie: (22) 635 78 40

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email rodo@krn.org.pl.  Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w związku z  wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym w celu związanym z promocją usług notarialnych w kontekście zwiększenia bezpieczeństwa prawnego i ochrony majątku obywateli, w związku ze zgodą osoby odwiedzającej stronę internetową na zainstalowanie plików cookies w celach związanych z mierzeniem efektywności działań promocyjnych, statystyk oraz biorącej udział w zadawaniu pytań do notariuszy oraz w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora – cele związane z funkcjonowaniem strony.

Państwa dane mogą być przekazywane naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) np. dostawcom usług IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami wydawanymi przez Administratora.

Gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

  • prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (www.uodo.gov.pl).

W Serwisie znajdują się odnośniki do innych stron WWW. Krajowa Rada Notarialna nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na inne strony warto zapoznać się z Polityką Prywatności tam ustaloną. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy tylko Serwisu Krajowej Rady Notarialnej.

Gromadzenie danych

Administrator chroni zgromadzone dane korzystając z następujących środków:
– szyfrowanie danych
– zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 164 ze zm.).

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowywane są zapytania HTTP kierowane do serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji przedstawionego celu i bez ich podania nie jest możliwa realizacja tego celu.

Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

Serwis oprócz danych, które zostaną podane przez osobę odwiedzającą serwis w formularzu kontaktowym przetwarza również informacje zawarte w plikach cookies oraz podobnych technologiach. 

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), zapamiętania udzielonej zgody, gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści.

Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji. Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

Ponadto Administrator może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celach
związanych z marketingiem oraz analityką, jednakże jedynie za dobrowolną i wyraźną zgodą użytkownika, o którą jest pytany poprzez odpowiednie rozwiązania techniczne dostępne
na stronie – Cookiebot. Użytkownik w każdej chwili może zmienić ustawienia wykorzystania plików
cookies poprzez zmianę ustawień w Cookiebot.

Wiadomości na Messengerze 

Jeżeli zdecydują się Państwo na skontaktowanie się za pomocą wiadomości na Messengerze, to klikając w tą opcję otworzona zostanie strona https://www.facebook.com/porozmawiajznotariuszem#, której administratorem danych jest Krajowa Rada Notarialna.  

Informacja o przetwarzaniu danych użytkowników Fanpage porozmawiaj z notariuszem na Facebooku 

Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 i/lub art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem lub RODO, informujemy, że:

Administrator danych 

Administratorem danych użytkowników odwiedzających Fanpage porozmawiaj z notariuszem na Facebooku https://www.facebook.com/porozmawiajznotariuszem# jest Krajowa Rada Notarialna. Użytkownik Facebooka może kontaktować się z Administratorem poprzez komunikator w serwisie Facebook (Messenger) lub poprzez korespondencję kierowaną do siedziby Administratora: ul. Dzika 19/23, 00-172 Warszawa, telefonicznie (22) 635 78 40 lub mailowo: biuro@krn.org.pl.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, a także korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Prosimy o kontakt na adres mailowy: rodo@krn.org.pl lub listownie na adres podany powyżej z informacją, że wiadomość jest adresowana do inspektora ochrony danych. 

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie jest realizowane w związku z  wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym w celu związanym z promocją usług notarialnych w kontekście zwiększenia bezpieczeństwa prawnego i ochrony majątku obywateli, w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora – cele związane z funkcjonowaniem fanpage’a porozmawiaj z notariuszem, statystykami, mierzeniem efektywności działań promocyjnych, a  także w celu prowadzenia komunikacji w szczególności w związku z zadawaniem pytań do notariuszy na Messengerze, odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości. 

Ponadto dane będą przetwarzane w celach statystycznych oraz reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikację Facebook. 

Kategorie osób, których dane są przetwarzane: osoby, które zadały pytanie za pośrednictwem komunikatora Messenger, osoby, które dokonały subskrypcji poprzez kliknięcie ikony ,,Lubię to”, lub ,,Obserwuj”, opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na naszym fanpage’ u. Osoby, które udzieliły zgody na przetwarzanie danych osobowych (wizerunku, imienia, nazwiska).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Państwa dane są udostępniane firmie Meta Platforms Ireland Limited (informacja szczegółowa poniżej).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub ustania celów przetwarzania a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody do czasu jej odwołania.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych mogą Państwo złożyć do nas wniosek o dostęp do danych oraz o kopię danych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu również prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Wszystkie żądania należy kierować do IOD.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

Może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl), jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy prawa. 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne i następuje poprzez korzystanie z Fanpage Administratora. 

Informacja o wspólnym administrowaniu danymi z Meta Platforms Ireland Limited

Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.

Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Państwa danych we wskazanych celach:

  • posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;

  • zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;

  • zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;

  • zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Państwa danych:

  • posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych;

  • zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: <https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum>.

Zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne na stronie: <https://www.facebook.com/privacy/explanation>.