Czynności notarialne

Notariusz może pomóc m.in. w następujących sprawach:

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Jeśli potrzebujesz urzędowego poświadczenia własnoręczności podpisu na przygotowanym przez siebie dokumencie (np. pełnomocnictwie, upoważnieniu do korzystania z samochodu czy zgodzie na czynność związaną z wykonywaniem władzy rodzicielskiej), możesz uzyskać takie poświadczenie u notariusza.

Uwaga: zwłaszcza jeżeli dokument ma zostać użyty poza granicami Polski, upewnij się, czy jego treść zostanie zaakceptowana w miejscu, w którym posłużysz się tym dokumentem.

Poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem

Jeśli potrzebne jest Ci urzędowe poświadczenie odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem – poświadczenie takie uzyskać możesz u notariusza. W większości przypadków notariusze są w stanie dokonać takiego poświadczenia w krótkim czasie lub nawet „od ręki” jednak zawsze warto zadzwonić wcześniej i umówić wizytę.

Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu

Jeśli w związku ze swoją sytuacją życiową (np. na cele świadczeń społecznych) potrzebujesz poświadczenia pozostawania pewnej osoby (np. siebie) przy życiu lub w określonym miejscu, poświadczenie takie możesz uzyskać u notariusza w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notariusza albo w razie przekonania się o tym fakcie przez notariusza poza kancelarią.

Nabycie nieruchomości (działki, mieszkania, domu)

W prawie polskim dla nabywania własności nieruchomości, a także pełniących podobną rolę praw: użytkowania wieczystego czy spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, konieczne jest zawarcie umowy w formie aktu notarialnego. Jeśli zatem planujesz nabycie własności nieruchomości lub wspomnianych praw, koniecznie pamiętaj o dochowaniu wszelkich formalności notarialnych, bowiem umowa zawarta bez zachowania wymaganej formy będzie nieważna. 

Szczegółowych informacji co do wymogów formalnych oraz koniecznych dokumentów pozwalających skutecznie i bezpiecznie nabyć działkę, mieszkanie czy dom, udzieli Ci wybrany notariusz po wstępnym zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą przedmiotu nabycia.

Pamiętaj! Jeśli nie posiadasz obywatelstwa polskiego, w niektórych sytuacjach może okazać się, że będziesz potrzebować decyzji ministra spraw wewnętrznych i administracji zezwalającej na nabycie nieruchomości lub użytkowania wieczystego.

Czynności związane z tzw. najmem okazjonalnym

Wynajmujesz mieszkanie? Możliwe, że wynajmujący zażąda zawarcia umowy w kształcie tzw. najmu okazjonalnego. Jest to wariant umowy najmu zawieranej na czas oznaczony nie dłuższy niż dziesięć lat i przeznaczony dla wynajmujących, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej. Skutkiem takiego ukształtowania umowy są ułatwienia proceduralne dla wynajmującego związane z realizacją obowiązku zwrotu mu lokalu po zakończeniu stosunku najmu. W związku z tym w razie zawarcia umowy najmu okazjonalnego musisz złożyć oświadczenie o poddaniu się egzekucji co do przyszłego obowiązku opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy, czego trzeba dokonać przed notariuszem w formie aktu notarialnego.

Przeniesienie własności nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego gruntu oraz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Każde przeniesienie własności nieruchomości wymaga, pod rygorem nieważności, formy aktu notarialnego. Wszelkie umowy pisemne w tym zakresie będą nieważne. Formy aktu notarialnego wymagają także umowy dotyczące przeniesienia prawa użytkowania wieczystego gruntów lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego.

Działy spadku, podziały majątku wspólnego, zniesienia współwłasności

Przeniesienie własności nieruchomości to nie tylko umowa sprzedaży czy darowizny. Jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość, prawo użytkowania wieczystego gruntów lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, to dział takich składników majątkowych wymaga również formy aktu notarialnego. Umowa w innej formie będzie nieważna. To samo dotyczy sytuacji, w której w skład majątku wspólnego małżonków wchodzą wymienione wyżej rzeczy lub prawa. Podział takiego majątku, np. po rozwodzie, wymaga również formy aktu notarialnego.

Odrzucenie spadku

Bardzo często niektórzy spadkobiercy nie chcą dziedziczyć majątku spadkowego, gdyż w skład spadku wchodzą np. długi. Spadek w określonym terminie można odrzucić, ale wymaga to wizyty w sądzie lub u notariusza. Notariusz nie tylko sporządzi odpowiednie oświadczenie, ale także wyjaśni, jakie są skutki prawne odrzucenia spadku. Nie zawsze są one korzystne dla odrzucającego spadek i dla jego rodziny. Czasami warto przyjąć spadek z dobrodziejstwem inwentarza.

Zrzeczenie się dziedziczenia lub zrzeczenie się zachowku

Niewiele osób wie, że jeszcze za życia spadkodawcy jego przyszły spadkobierca ustawowy może się zrzec całkowicie dziedziczenia po spadkodawcy. Wymaga to jednak obecności zarówno spadkodawcy, jaki spadkobiercy u notariusza i zawarcia przez nich, w formie aktu notarialnego, umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia. Bardzo często pozwala to rozwiązać wiele trudnych sytuacji rodzinnych. 

W drodze podobnej umowy osoba uprawniona do zachowku może się zrzec swojego uprawnienia, ale wymaga to również umowy w formie aktu notarialnego.

Małżeńskie umowy majątkowe

Coraz większą popularność zyskują w Polsce umowy, w których małżonkowie postanawiają, że w ich małżeństwie obowiązywać będzie ustrój rozdzielności majątkowej. Wymaga to jednak zawarcia małżeńskiej umowy majątkowej w formie aktu notarialnego. Ustanowienie rozdzielności majątkowej oznacza, że w małżeństwie przestaje istnieć od tego momentu wspólność ustawowa. Taką umowę można też zawrzeć przed zawarciem małżeństwa i wówczas w małżeństwie w ogóle nie powstanie wspólność ustawowa. Jest to bardzo często praktykowane w sytuacji, gdy jeden lub oboje małżonkowie prowadzą działalność gospodarczą, co wymaga daleko większej swobody w samodzielnym podejmowaniu wszelkich decyzji majątkowych. Bardzo często rozdzielność majątkowa wybierana jest przez osoby zawierające powtórne związki małżeńskie.

Warto wiedzieć, że od 2004 roku w Polsce istnieje drugi typ rozdzielności majątkowej, tzn. rozdzielność z wyrównaniem dorobków. Powinna ona być brana pod uwagę przez takie małżeństwa, w których tylko jeden z małżonków pracuje zawodowo, a drugi poświęca się np. prowadzeniu domu i wychowywani u dzieci. Taka umowa zabezpiecza interesy małżonka słabszego ekonomicznie, np. na wypadek rozwodu.

Przedwstępne umowy sprzedaży

Co do zasady, tego typu umowa nie wymaga formy aktu notarialnego. Warto jednak wiedzieć, że jeżeli przedwstępna umowa sprzedaży dotyczy nieruchomości, prawa użytkowania wieczystego gruntu czy też spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, to umowa pisemna nie wywołuje takich samych skutków, jak taka sama umowa zawarta w formie notarialnej. 

Umowa notarialna jest zdecydowanie bezpieczniejsza, ponieważ wiąże mocniej obie strony umowy i tylko taka umowa jest gwarancją, że możemy, na drodze sądowej, dochodzić wykonania umowy przedwstępnej. Również tylko taka umowa daje możliwość ujawnienia naszych roszczeń z umowy przedwstępnej w księdze wieczystej, co zdecydowanie podwyższa bezpieczeństwo całej transakcji. 

Przy umowach, gdzie często wydajemy całe oszczędności na wymarzoną nieruchomość, warto zadbać o swoje bezpieczeństwo i nie posługiwać się niesprawdzonymi, często błędnymi wzorami umów znalezionymi np. w internecie. Notariusz nie tylko sporządzi profesjonalnie taką umowę, ale także wyjaśni wszystkie jej zapisy i skutki prawne poszczególnych postanowień umownych.

PAMIĘTAJ!

Pytaj notariusza o wszystko, czego nie rozumiesz, i nie zatajaj przed nim żadnych okoliczności związanych z zawarciem umowy. Jeżeli bierzesz pożyczkę, powiedz, w jakiej rzeczywiście kwocie ją otrzymałeś. Jeżeli ustaliłeś cenę sprzedaży, to powiedz, jaka część naprawdę została już zapłacona na twoją rzecz, a ile jeszcze kupujący musi ci dopłacić. Jeżeli wprowadzasz w błąd notariusza albo nie mówisz mu o wszystkich okolicznościach, to uniemożliwiasz mu właściwą dbałość o bezpieczeństwo Twoje i Twojego majątku.